Proyectos, archivos y contexto: que Claude conozca tu trabajo

El problema: Claude no sabe quién eres

Imagina que le pides a Claude que te ayude a revisar un informe de reconciliación de SAP. Claude hará su trabajo, pero sin saber cómo trabaja TU empresa, qué significan tus códigos de material, cuál es tu estructura organizativa o qué reglas internas aplicas. Es como pedirle ayuda a alguien que nunca ha visto tu oficina.

Esta lección va de cambiar eso: de cargar información que Claude necesita conocer sobre tu trabajo, organizar esa información de forma que la entienda bien, y entender cuánto "contexto" puedes meterte en una conversación sin que todo se ralentice.

Subir archivos: tu primer superpoder

ClaudeIA.web permite subir archivos directamente a la conversación. Es simple pero muy poderoso.

Qué puedes subir:

PDFs (reportes SAP, documentación, extractos)
Archivos Excel o CSV (datos de tablas, listados de materiales)
Documentos de texto o markdown (procedimientos internos, guías)
Imágenes y capturas (screenshots de transacciones SAP)
Archivos de configuración o fragmentos de código

Cómo funciona en la práctica:

Supón que tienes un archivo Excel con 500 líneas de datos de MM (gestión de materiales). En lugar de copiar-pegar todo manualmente (y que sea caótico), subes el archivo. Claude lo lee, lo entiende, y puedes pedirle cosas como:

"Analiza este extracto de materiales y dame un resumen de cuáles están bajo stock de seguridad"

"En este PDF de procedimiento de compras, ¿cuál es el tiempo máximo permitido entre orden y recepción?"

Claudeinterpreta el contenido, busca patrones, responde preguntas específicas.

Consejo práctico: Usa nombres de archivo descriptivos (reconciliacion_marzo_2025.xlsx en lugar de datos.xlsx). Aunque Claude lee el contenido, un nombre claro te ayuda a ti a organizarte.

Proyectos: organiza tu trabajo en Claude

Si trabajas con Claude de forma regular, "Proyectos" es tu mejor aliado. Un proyecto en Claude es como una carpeta temática donde acumulas archivos, conversaciones y contexto sobre un tema específico.

Cuándo crear un proyecto:

Tienes un proyecto de implementación SAP en curso (ej: migración de MM)
Trabajas regularmente con documentación específica (manual de procesos, estándares de datos)
Necesitas que Claude "recuerde" decisiones, criterios o configuraciones que decidiste en conversaciones anteriores

Qué contiene un proyecto:

Archivos base (opcional pero recomendado): Tu documentación de referencia. Por ejemplo, el PDF con el procedimiento de creación de órdenes de compra.
Conversaciones: Los chats que has tenido. Claude tiene cierta memoria dentro del proyecto.
Contexto compartido: Información que aplica a todas las conversaciones del proyecto.

Ejemplo real:

Estás trabajando en un proyecto de auditoría de datos de proveedores en SAP. Creas un proyecto llamado "Auditoría MM Proveedores 2025" y cargas:

El documento con los criterios de validación que aprobó tu equipo
El último extracto de la tabla de proveedores
Una captura del flujo de creación de proveedores en SAP

En cada conversación dentro del proyecto, Claude tiene acceso a estos archivos. No necesitas re-subir nada. Y cuando en una conversación le dices "según nuestro criterio de validación", Claude sabe exactamente a qué te refieres.

Ventana de contexto: qué es y por qué importa

Este es el concepto menos obvio, pero entenderlo te hace mucho más eficiente.

La ventana de contexto es el "espacio de memoria" que Claude tiene en una conversación. Es como el tamaño del cuaderno donde anota lo que le dices. Si el cuaderno es pequeño, no puede recordar cosas que dijiste hace mucho. Si es grande, recuerda todo.

Claudeactualmente tiene una ventana de contexto bastante amplia, lo que significa que en una conversación puede manejar:

Archivos grandes
Largas conversaciones con muchos turnos de pregunta-respuesta
Documentación voluminosa

¿Por qué importa esto en tu día a día?

Si trabajas con un problema complejo (ej: analizar por qué 200 órdenes de compra no se sincronizaron correctamente), puedes:

Subir el archivo de log completo
Subir el documento con la configuración esperada
Hacer 10-15 preguntas seguidas sobre el problema
Claude mantendrá todo en mente y dará respuestas coherentes y conectadas

No tienes que repetir contexto cada vez. Es fluido.

Limitación a tener en cuenta:

Todos los archivos y mensajes cuentan hacia la ventana de contexto. Si subes 5 PDFs de 50 páginas cada uno Y tienes una conversación de 30 mensajes, estás usando mucho espacio. En la práctica, esto es raro que sea un problema, pero si trabajas con proyectos enormes, es bueno ser selectivo: carga solo lo que realmente necesitas en cada conversación.

Buenas prácticas con información de empresa

Ahora viene la parte delicada: trabajar con datos reales de tu empresa.

Regla de oro: nunca subas datos sensibles sin revisar.

Antes de cargar cualquier archivo:

Anonimiza datos personales. Si subes una lista de compras, asegúrate de que no lleve nombres de personas, DNIs, emails reales, o direcciones completas. Cámbialo por placeholders (Cliente_A, Proveedor_B).
Redacta números sensibles si es necesario. Si el valor específico del contrato es confidencial, usa un rango o una variable (Precio: CONFIDENCIAL, Monto: entre 10k y 50k EUR).
Revisa la información de negocio. ¿Se puede deducir tu estrategia, márgenes o estructura de costos del archivo? Si es así, resumiza o generaliza.
Cuando dudes, pregunta a tu departamento IT/Compliance. Muchas empresas tienen políticas sobre qué se puede compartir con herramientas externas. Es mejor preguntar que meter la pata.

Ejemplo de cuidado:

Quieres que Claude te ayude a detectar anomalías en un extracto de facturas. En lugar de subir el archivo con clientes reales, número de facturas reales y montos exactos, creas una versión sanitizada:

Fecha | Cliente_ID | Factura_ID | Monto | Días_Pago
2025-01-15 | CLI_001 | FAC_5234 | 8500 | 45
2025-01-16 | CLI_002 | FAC_5235 | 1200 | 120
2025-01-17 | CLI_003 | FAC_5236 | 450 | 30

Claudeentiende perfectamente la estructura, puede analizar patrones, e tu empresa está protegida.

Para recordar

Sube archivos (PDFs, Excel, imágenes, documentos) directamente en Claude para que analice y responda preguntas sobre contenidos específicos de tu trabajo.
Usa Proyectos cuando trabajas regularmente sobre un tema: carga documentación de referencia una sola vez y reutilízala en múltiples conversaciones.
La ventana de contexto es grande: puedes subir archivos volumosos y mantener conversaciones largas sin que Claude "pierda el hilo", pero sé selectivo si trabajas con proyectos enormes.
Protege datos sensibles: anonimiza, redacta cifras confidenciales y revisa con tu equipo de IT/Compliance antes de subir información real de la empresa.

Próxima lección: Claude Code: tu compañero programador en la terminal